代做標書服務(wù)流程：從溝通需求到修改優(yōu)化的完整指南
代做標書的關(guān)鍵環(huán)節(jié)：如何確保標書質(zhì)量與合規(guī)性
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時間：2022-11-17 10:17:23 所屬分類：標書文庫 點擊次數(shù)：1562次
文章簡介：隨著招投標行業(yè)的正規(guī)化，國內(nèi)越來越多的項目開始用招投標的方式確定供應(yīng)商人選，由此產(chǎn)生的代做標書的需求也越來越大，國內(nèi)也涌現(xiàn)出很多承接標書代做業(yè)務(wù)的個人或公司。
隨著招投標行業(yè)的正規(guī)化，國內(nèi)越來越多的項目開始用招投標的方式確定供應(yīng)商人選，由此產(chǎn)生的代做標書的需求也越來越大，國內(nèi)也涌現(xiàn)出很多承接標書代做業(yè)務(wù)的個人或公司。
客戶的本意，是通過專業(yè)人士的幫助，提升自己的中標概率，但是，伴隨著代做標書行業(yè)的不斷發(fā)展壯大，也出現(xiàn)了很多新人或者初創(chuàng)公司在不了解行業(yè)的情況下，盲目接單，導致客戶花了錢卻被廢標的情況，這不但給客戶造成了損失，也對行業(yè)發(fā)展帶來了不利影響。
想要提高客戶公司中標率，就要對代做標書的要求定得非常嚴格。如果是招標書編制得不好，那么客戶就達不到招標的目的；如果是投標書編制得不好，那么就會影響客戶公司中標。
那么，承接代做標書業(yè)務(wù)時，要注意哪些問題呢？如何才能把標書制作得更好？今天“佳世國際招投標”小編就跟大家分享一下代做標書需要注意的哪些問題。
一、充分反映客戶需求
代做標書之前必須充分了解客戶公司的需求，才能制定符合客戶需求的文件。
例如，編制招標文件時，招標代理機構(gòu)將面臨客戶對自己的項目、工程和商品的了解程度存在很大差異的情況，此時招標代理機構(gòu)必須根據(jù)客戶情況和項目復(fù)雜程度組織客戶設(shè)計，并由專家編制標書，充分反映用戶需求。
同樣，編制投標文件時，標書制作員也必須就客戶發(fā)來的招標文件及客戶公司自身的情況，通過與客戶的詳細交流，才能在招標文件要求的框架下，編制出充分反映客戶公司實力的標書來。
反之，如果只是模板化的套用標書格式，編制出來的標書沒有亮點，無法真正反映客戶實力，客戶自然就很難中標。
二、合理客觀
做標書必須科學合理，實事求是，根據(jù)項目實際情況進行描述，不夸張。
在此基礎(chǔ)上，標書制作人員需要了解市場數(shù)據(jù)，熟知行業(yè)法規(guī)，才能為用戶編寫更具權(quán)威性和科學性的文件。
前不久鬧得沸沸揚揚的格力被中國移動取消競標資格的事件，就是因為格力在編制標書時，多了三個字母。
因為三個字母，丟了1.2億元大單，可謂“一字千萬金”！這樣的案例值得每一位標書制作人員引以為戒。
相關(guān)事件詳見：標書多寫三個字，格力痛失1.2億！企業(yè)投標如何避免“小失誤”？
三、注意保密
在代寫標書時，一定會接觸許多客戶公司的核心機密，如果肆意傳播，不但會給客戶帶來損失，導致客戶不信任，也會影響公司聲譽。
所以，無論是個人，還是一家專業(yè)的招標公司，一定要學會保護客戶的商業(yè)機密，最好通過合同或協(xié)議的方式，與客戶簽訂保密協(xié)議，這樣，既是對自身的約束，也是對客戶的負責的表現(xiàn)。
四、審核要細致
對于標書來說，細節(jié)是魔鬼，一個數(shù)字的錯誤、一個頁碼的疏忽，就有可能會被直接廢標。
所以，做完標書一定要審核，以佳世國際為例，標書要經(jīng)過三重審核才會交付給客戶：
1、專業(yè)標書員完稿后先自審；
2、自審?fù)戤叄峤豁椖坎恐鞴茉俅螌徍耍?/p>
3、質(zhì)檢部門終審后提交給客戶。
只有這樣細致的把控，才不會讓客戶因為標書的原因而導致廢標。
另外，制作標書，只是投標的一個環(huán)節(jié)，標書制作完成后的打印、蓋章、封裝，標書的郵寄、開標時間的提醒……這些環(huán)節(jié)，個人標書代寫人員可能做不到，但是作為正規(guī)的代寫公司，不應(yīng)只關(guān)注標書內(nèi)容本身，在這些客戶容易出錯的環(huán)節(jié)進行全流程的指導也是很有必要的。
